Servicii – MTC Admin

Servicii – MTC Admin | Administrare Imobile București și Ilfov

01. Evidență & Transparență

Administrare Financiar-Contabilă

Gestionare riguroasă a bugetului asociației, cu acces permanent la documente pentru proprietari și cenzori prin platforma online E-BLOC.

Întocmirea listelor lunare de plată, emiterea facturilor și distribuirea către proprietari prin poșta electronică
Întocmirea și completarea registrului jurnal, registrului inventar, fondului de rulment, fondului de reparații și fondului de penalizări
Calcularea penalizărilor conform legislației și sistemului aprobat de Adunarea Generală
Supunerea verificării cenzorului / comisiei de cenzori a dosarului lunar cu listele de plată, facturile și extrasele bancare
Gestionarea fondurilor bănești ale asociației și efectuarea plăților către furnizori conform deciziilor comitetului
Prezentarea documentelor justificative la solicitarea oricărui proprietar sau a Comitetului Executiv
Întocmirea și prezentarea anuală, în Adunarea Generală, a raportului privind administrarea condominiului
Acces 24/7 pe platforma E-BLOC: documente contabile vizibile permanent, rapoarte per apartament și detalii facturi

Editarea contractelor de muncă pentru angajații asociației și a contractelor de mandat pentru membrii comitetului executiv
Editarea statelor de plată și plata prin ordin de plată a impozitului și contribuțiilor aferente
Întocmirea și depunerea online, cu semnătură electronică, a declarației fiscale (D112)

Încasarea cotelor de contribuție la întreținere, în termenul de valabilitate a listei de plată, la sediul asociației
Eliberarea chitanțelor și depunerea sumelor încasate în contul asociației conform normelor legale

02. Mentenanță & Control

Monitorizare constantă a instalațiilor și părților comune pentru prevenirea avariilor și controlul corect al consumurilor.

Vizite periodice la imobil pentru constatarea problemelor tehnice apărute
Informarea promptă a comitetului executiv cu privire la defecțiunile constatate în vederea remedierii
Citirea lunară a apometrelor individuale aflate în exteriorul apartamentelor (simultan cu apometrul general) pentru eliminarea diferențelor
Efectuarea reparațiilor minore (înlocuire becuri, garnituri, filtre etc.)
Supravegherea activității subcontractorilor și administrarea contractelor de utilități
Colectarea și prezentarea ofertelor de la furnizori pentru lucrări, comparând prețul, durata de execuție și calitatea
Urmărirea realizării contractelor cu furnizorii și participarea la recepția lucrărilor alături de membrii comitetului executiv

03. Igienă & Întreținere

Firmă autorizată din 2017 pentru servicii profesionale de curățenie, adaptate fiecărui tip de spațiu.

Curățenie de întreținere pentru asociații de proprietari: spălarea și igienizarea scărilor de bloc, lifturilor, holurilor și spațiilor comune
Curățenie pentru spații comerciale și birouri: programe flexibile de curățenie periodică adaptate programului de lucru
Curățenie după constructor: îndepărtarea resturilor de materiale, praf fin și igienizare completă înainte de predarea imobilului
Utilizarea de soluții profesionale avizate și personal verificat